山水百景圖@部落格

9/4/2007

 

今天的電台廣播中，聽到美國達拉斯大學的專家教人怎樣有效地在工作上使用E-mail通信。

 

一般打工仔而言，2星期內收到E-mail的數目，大約有600封。要不然被辭退的機會甚大。但是，若收件匣的數目有上千的話，等於該職員平時辦事沒有效率，要其他人常常催促，這僱員變相是公司的負資產。

 

使用E-mail通信的要訣如下：

 

覆E-mail不能太快，因為覆得快，收到的E-mail將會更多。

 

覆E-mail篇幅不可以過長，因為過長的話，要您處理的問題將會更多。

 

若然收件匣容量太滿的話，可以先放在垃圾桶，然後採取先急後緩的方法處理。

 

專家未說此番話前，其實除了上列第三項外，其餘都是我讀寫E-mail的習慣，沿用之後，工作效率確是改善不少。

 

不過，當我和別人MSN的時候，專家的話早已被我遺忘得一光二淨……

 

看來相比專家的建議，

 

古語「工作時工作，玩樂時玩樂。」

 

才是千古不滅的至理名言。